Pour ajouter un message d’absence connectez vous au webmail ( Zimbra) via l’adresse https://webmail.minesparis.psl.eu/
Une fois authentifié, dans le menu, cliquez sur “Préférences”
Ces préférences apparaissent dans un nouveau menu sur le coté gauche de la fenêtre.
Cliquez sur “Hors du bureau”.
Voici les différents paramétrages qui vous sont proposés :
1 – Absent : Permet d’activer ou désactiver le message d’absence.
2 – Message de réponse automatique : Permet d’enregistrer votre message d’absence.
3 – Expéditeurs externes : Permet de modifier le message d’absence pour les personnes extérieures aux Mines. En sélectionnant “Envoyer un message de réponse automatique”, les “externes” recevront le message d’absence enregistré au dessus.
4 – Délai : Si “Envoyer des réponses automatiques pendant le délai suivant : ” est coché, le message d’absence enregistré ne sera envoyé que sur la période que vous aurez défini.
5 – Rendez-vous dans agenda/calendrier : Permet, si vous avez cochez et rempli un “délai” d’afficher cette absence dans votre calendrier.
Une fois le paramétrage de votre message d’absence terminé, n’oubliez pas d’enregistrer ces modifications. Le bouton “Enregistrer” se trouve en haut à gauche de la page.
